FAQ pro žadatele

Akční granty jsou určeny pro méně zkušené organizace, které působí lokálně (žádost obsahuje dotazník, zda je vaše organizace méně zkušená – musíte odpovědět minimálně 4x ANO, abyste byli oprávněným žadatelem o grant). Aktuálně můžete podat žádost o akční grant ve 3 zaměřeních programu. Pokud chcete Vaším projektem pomáhat uprchlíkům z Ukrajiny, musíte promyslet, v jakém zaměření Váš projekt podáte. Zaměření volíte dle plánovaných aktivit a cíle, čeho chcete dosáhnout. Ve zvoleném zaměření musí totiž Váš projekt naplňovat předem dané projektové ukazatele a zároveň smysl daného zaměření dle výzvy.

Uvádíme pro inspiraci konkrétní příklady aktivit pomoci uprchlíkům, které by mohly zapadat do jednotlivých zaměření i s uvedením konkrétních naplněných Výstupů a Ukazatelů, které by mohly naplňovat. Uvedené příklady jsou ilustrativní, případná podpora konkrétních projektů vždy záleží na kvalitě podané žádosti!

1) zaměření Občanská participace

Zapojujete dobrovolníky do pomoci uprchlíkům? Podporujete občany v organizování akcí na pomoc uprchlíkům? 

Projektem naplníte programový ukazatel Počet lidí zapojených do aktivit občanské společnosti (vykážete občany, zapojené do pomoci uprchlíkům).

Svým projektem dále naplníte Ukazatel výsledku V1.2 Počet lidí se zvýšeným povědomím, jak se zapojit do občanských aktivit a co jsou demokratické principy a hodnoty (zde budete vykazovat zapojené dobrovolníky). Dále projektem naplníte Výstup 1.2 Občané jsou zapojeni do aktivit občanské společnosti (zde opět vykážete zapojené dobrovolníky) a Ukazatel 1.2.1 Počet organizací občanské společnosti, které zapojují občany do komunitních nebo občanských aktivit (u tohoto ukazatele vykazujete Vaši organizaci).

Zapojujete občany do jednání lokálního zastupitelstva, aby poskytlo cílenou podporu uprchlíkům? 

Projektem naplníte programový ukazatel Počet lidí zapojených do aktivit občanské společnosti (vykážete občany, zapojené do jednání zastupitelstva).

Svým projektem dále naplníte Ukazatel výsledku V1.2 Počet lidí se zvýšeným povědomím, jak se zapojit do občanských aktivit a co jsou demokratické principy a hodnoty (zde budete vykazovat zapojené občany). Dále naplníte Výstup 1.1 Občané jsou zapojeni do rozhodovacích procesů na národní i lokální úrovni (pro akční granty je relevantní lokální úroveň) a Ukazatel 1.1.1 Počet organizací občanské společnosti, které přispívají k zapojování občanů do rozhodovacích procesů  (u tohoto ukazatele vykazujete Vaši organizaci).

2) zaměření Advokační a watchdogové aktivity

Oslovujete zastupitele města, se kterým jste doposud nespolupracovali a snažíte se je přesvědčit o nutnosti poskytnout konkrétní pomoc pro uprchlíky na lokální úrovni? Snažíte se do své advokační kampaně zapojit co nejvíce občanů, aby byl tlak na zastupitele co největší?

Projektem naplníte programový ukazatel Počet lidí zapojených do aktivit občanské společnosti (vykážete občany, zapojené do jednání se zastupiteli/ advokační kampaně).

Svým projektem dále naplníte Ukazatel výsledku V2.3 Počet veřejných institucí nově zapojených do dialogu s organizacemi občanské společnosti (sem započítáváte zapojené město). Dále naplníte Výstup 2.3 Jsou realizovány advokační kampaně a Ukazatel 2.3.2 Počet organizací občanské společnosti zapojených do advokační práce (u tohoto ukazatele vykazujete Vaši organizaci).

3) zaměření Zmocnění znevýhodněných skupin

Snažíte se prostřednictvím výzkumu v konkrétní lokalitě zjistit, jaké je postavení uprchlíků a co potřebují? Přizpůsobujete na základě tohoto výzkumu svoji podporu konkrétním uprchlíkům?

Projektem naplníte programový ukazatel Počet lidí zapojených do aktivit občanské společnosti (vykážete konkrétní uprchlíky, které projektem podpoříte).

Svým projektem dále naplníte Ukazatel výsledku V3.2 Počet osob ze znevýhodněných skupin, na něž měla dopad opatření zajišťující jejich práva (sem uvedete počet uprchlíků, kterým pomůžete). Dále naplníte Výstup 3.4 Jsou prováděny výzkumy aktuální situace znevýhodněných skupin a jejich potřeb, možných řešení jejich situace a příkladů dobré praxe a Ukazatel 3.4.1 Počet organizací občanské společnosti, které provádějí výzkumy, analýzy a sběr dat s cílem zkvalitnit svou podporu znevýhodněným skupinám (sem počítáte sebe).

Monitorujete potřeby uprchlíků v konkrétní lokalitě v oblasti zaměstnanosti? Pomáháte jim sehnat práci? Oslovujete zaměstnavatele a snažíte se je získat pro zaměstnávání uprchlíků?

Projektem naplníte programový ukazatel Počet lidí zapojených do aktivit občanské společnosti (vykážete konkrétní uprchlíky, které projektem podpoříte i zapojené zaměstnavatele).

Svým projektem dále naplníte Ukazatel výsledku V3.2 Počet osob ze znevýhodněných skupin, na něž měla dopad opatření zajišťující jejich práva (zde vykazujete počet zaměstnaných uprchlíků na základě Vaší pomoci). Dále naplníte Výstup 3.3 Organizace občanské společnosti prosazují začlenění a zvyšují povědomí o potřebách znevýhodněných skupin na místní úrovni (sem počítáte sebe) a dále jeho ukazatel 3.3.1 Počet organizací občanské společnosti, které systematicky shromažďují názory a monitorují potřeby znevýhodněných skupin (sem počítáte opět sebe).

Mezi oprávněné náklady patří především osobní náklady na realizaci projektu, cestovní náklady, zajištění služeb či nákup vybavení potřebného pro realizaci projektu. Detailní výčet způsobilých přímých a nepřímých nákladů a podmínky pro uznání způsobilosti je v Příručce pro žadatele. 

Upozorňujeme, že mezi nezpůsobilé náklady projektu patří např. náklady na sociální služby (na rozdíl od nákladů na komunitního pracovníka, které jsou oprávněné), různé poplatky (např. za pracovní povolení, lékařské ošetření, doplatky na léky), příspěvky na bydlení (energie, nájmy) či potraviny nebo materiální pomoc. Nezpůsobilé náklady jsou blíže specifikovány v Příručce pro žadatele.

VŠECHNY GRANTOVÉ VÝZVY PROGRAMU ACTIVE CITIZENS FUND V RÁMCI FONDŮ EHP A NORSKA 2014–2021 BYLY KE 31. 8. 2023 UZAVŘENY.

Program poskytuje 5 typů grantů: systémové, základní, matchingové, akční a bilaterální. Tyto granty se liší výší finanční podpory, délkou trvání projektu i počtem vyhlášených výzev, ve kterých lze o grant žádat. Podrobnější popis najdete v části Přijímám výzvu nebo v kap. 1.5 Příručky pro žadatele.
V říjnu 2021 byla vyhlášena poslední grantové výzva programu (2. kolo základních grantů). Průběžné výzvy na akční granty i Fond bilaterální spolupráce jsou otevřeny do roku 2023 nebo do vyčerpání ročních alokací.

Většina grantových kol programu bude vyhlášena v letech 2019-2021: jedno kolo na systémové granty (2019), dvě kola na základní granty (2019, 2021), jedno kolo na matchingové granty (2021), jedno průběžné kolo na akční granty (od 2020) a průběžná výzva na bilaterální granty (od 2019). Termíny vyhlášení jsou vždy zveřejněny na webu v části: Aktuální výzvy programu.

Program Active Citizens Fund má 5 zaměření (Občanská participace; Advokační a watchdogové aktivity; Zmocnění znevýhodněných skupin; Občanské vzdělávání a mediální gramotnost; Posílení neziskových organizací). Tato zaměření projektů odpovídají definovaným výsledkům (viz Tabulka dopadů), které mají být prostřednictvím podpořených projektů naplňovány. 

Tematická oblast oproti tomu představuje oblast působnosti žadatelské organizace (aktivní občanství, lidská práva, znevýhodněné skupiny, genderová rovnost nebo klimatická změna). V každé výzvě je vždy specifikováno, na která zaměření projektů je vypsána a současně v jakých tematických oblastech by žadatelé měli působit. Podrobněji viz Tematické oblasti a zaměření projektů.

V rámci všech grantových kol programu (na systémové, základní, matchingové či akční granty) můžete jako žadatel požádat o grant maximálně 3x, přičemž v každém grantovém kole můžete podat pouze jednu žádost. U akčních grantů, za předpokladu splnění podmínky žádat o grant maximálně 3x, může organizace předložit žádost opakovaně, v rámci zvoleného termínu uzávěrky však může předložit pouze jednu žádost o grant (není tedy možné v rámci jedné uzávěrky souběžně žádat o podporu na dva různé projekty). V roli partnera můžete být zapojeni do libovolného počtu projektů. Pro žadatele i partnera však platí finanční limit podpory na jednu organizaci (viz dále). U akčních grantů, za předpokladu splnění podmínky žádat o grant maximálně 3x, může organizace předložit žádost opakovaně, v rámci zvoleného termínu uzávěrky však může předložit pouze jednu žádost o grant (není tedy možné v rámci jedné uzávěrky souběžně žádat o podporu na dva různé projekty)

V rámci Fondu bilaterální spolupráce není počet vámi předložených žádostí o grant omezen, zároveň však nemůže mít organizace z tohoto fondu podpořeny více jak dva bilaterální projekty. 

Za organizace občanské společnosti jsou ve smyslu programu Active Citizens Fund považovány instituce, nevládní organizace a neformální skupiny, které projevují zájmy a vůli občanů a vytvářejí prostor pro dialog mezi občany, státem a byznysem, a které nebyly založeny primárně za účelem zisku (např. vzdělávací instituce, nejrůznější spolky, profesní komory, sociální podniky atd.).

Zapojení do aktivit projektu předpokládá alespoň minimální projev aktivity (aktivního vstupu nebo jednání konkrétní osoby / skupiny osob), který lze nějakým způsobem evidovat či zaznamenat. Např. se může jednat o účast na diskusi, workshopu, podpis petice, vyjádření k návrhu vyhlášky. Naopak adresáty emailu či letáčku (jako pasivní příjemce informace) nelze vnímat jako lidi aktivně zapojené do aktivit projektu (počty oslovených lidí lze ale případně vykázat v rámci komunikačních cílů projektu). Zapojení se dále liší mírou zapojení cílové skupiny na škále 2-5 (viz tabulka v Příručce pro žadatele).

Počet lidí zapojených do aktivit projektu je nutné doložit prostřednictvím “Zdrojů ověření”, viz Tabulka dopadů – uvedené zdroje lze rozšířit dle vlastního uvážení a s ohledem na povahu aktivit, kterými budete programový cíl naplňovat. Do programového cíle nemohou být započítáni zaměstnanci žadatele ani zaměstnanci jeho projektových partnerů (jedinou výjimkou jsou projekty podpořené základním grantem ve výsledku 5).

U definice veřejné instituce vycházíme ze stanoviska Ústavního soudu, který charakterizuje veřejné instituce dle těchto kritérií:

a) způsob vzniku (zániku) instituce (nevznikla-li instituce soukromoprávním úkonem, jedná se o instituci veřejnou),

b) hledisko osoby zřizovatele (je-li zřizovatelem instituce stát, jedná se o veřejnou  instituci),

c) subjekt vytvářející jednotlivé orgány instituce (pokud dochází k vytvoření orgánů instituce státem, jedná se o veřejnou instituci),

d) existence či neexistence státního dohledu nad činností instituce (pokud existuje státní dohled nad institucí, jedná se o veřejnou instituci) a 

e) veřejný nebo soukromý účel instituce (vznikla-li instituce za veřejným účelem, jedná se o veřejnou instituci); 

Prostřednictvím těchto kritérií je pak nutno zkoumanou instituci posuzovat a podle výsledku dojít k závěru o její veřejné či soukromé povaze.

Povinné kategorie ve zdrojích ověření reflektují priority programu. Záběr projektu může být mnohem širší (tj. lze navazovat partnerství s různými organizacemi, ať již včetně nebo bez organizací pracujících s Romy), plnění povinných kategorií pak příjemce vykáže v projektu dle skutečnosti.

Za znevýhodněnou skupinu považujeme skupinu lidí, u nichž lze aplikovat kritéria pro aktivaci sociálních služeb, zejména když jsou ohrožena práva občana (lidská práva), když se občan nachází ve hmotné či jiné existenční nouzi a není schopen zabezpečit své potřeby vlastními silami, či je znevýhodněn při uspokojování svých (pro ostatní běžných) potřeb (nebo) žije ve stavu sociálního vyloučení. Může se stát, že některá skupina není obecně znevýhodněnou (např. senioři, ženy), ale stává se znevýhodněnou až v určitém kontextu (např. senioři jako oběti domácího násilí, ženy samoživitelky). V těchto situacích musí být žadatel schopen v projektové žádosti srozumitelně vysvětlit a zdůvodnit, proč je cílová skupina daného projektu z pohledu žadatele/projektu znevýhodněná a jak projekt podpoří zmocnění dané skupiny.

Ve zdrojích ověření jsou uvedeny příklady, kterými bude příjemci dokládat plnění ukazatelů. Dle potřeby/ typu aktivit je může žadatel/příjemce doplnit o další vlastní zdroje. 

Povinné kategorie ve zdrojích ověření pak reflektují důležité cíle programu. Ačkoliv může být projekt zacílen šířeji, kategorie uvedené v Tabulce dopadů musí sledovat a doložit každý podpořený projekt (i v případě, že by hodnota byla nulová). I tyto kategorie je možné si dle povahy projektu rozšířit (například práce s cílovou skupinou ve věku mladší než 15 let).

Způsob sledování etnicity navrhuje žadatel s ohledem na konkrétní aktivity projektu. V některých případech lze použít kvalifikovaný odhad.

Projekt lze podat pouze v jednom zaměření, které si zvolíte při vyplňování žádosti v Grantysu. Při vypracování Plánu dopadů můžete nicméně zvolit i výsledek/výstupy/ukazatele z jiného zaměření. V případě projektu zaměřeného na výsledek 1-4 musíte současně naplňovat povinný programový výsledek 5 (minimálně jeden z ukazatelů) na rozvoj a posílení kapacit organizace. 

K rozhodování je vhodné mít promyšlené aktivity, tj. mít jasnější představu o tom, co chcete v projektu dělat. Primárně se orientujte v Tabulce dopadů ukazatele. U jednotlivých výsledků vám napoví, do jakého zaměření se přihlásit, pokud váháte mezi dvěma.

Tady bude záležet na aktivitách, které v projektu zvolíte – tj. zda budou cílit na zapojení žáků a učitelů do aktivit občanské společnosti (zaměření 1) nebo půjde např. o mediální a občanské vzdělávání žáků a učitelů (zaměření 4). Orientujte se dle příkladů aktivit v Tabulce dopadů.

Ano, je možné napsat projekt na posílení kapacit i samotné sítě konkrétních neziskovek či škol.

Ano, fundraising, PR i tvorba strategického plánu – to vše sem patří včetně personálních nákladů na tyto osoby. Viz příklady aktivit v Tabulce dopadů v samotné výzvě.

Každý projekt zaměřený na výsledek 1-4 musí současně naplňovat povinný programový výsledek 5 na rozvoj a posílení kapacit organizace. Projekt musí naplňovat programový ukazatel Počet lidí zapojených do aktivit občanské společnosti. Příklad – vyberete si pro svůj projekt zaměření ve výsledku 4, pak Tabulka dopadů musí mít vyplněný:

• programový ukazatel Počet lidí zapojených do aktivit občanské společnosti
• vyberete minimálně jeden ukazatel na úrovni zvoleného výsledku tj. vybíráte mezi V4.1 a V4.2 (můžete vybrat jeden z nich nebo oba)
• vyberte minimálně jeden výstup daného výsledku mezi výstupy 4.1 – 4.5
• vyberete minimálně jeden ukazatel na úrovni zvoleného výstupu, tj. vybíráte mezi výstupy 4.1-4.5 jeden či více ukazatelů, tj. minimálně jeden z 4.1.1 – 4.1.2 nebo z 4.2.1 – 4.2.2 nebo 4.3.1 nebo 4.4.1 nebo 4.5.1
• vyberete minimálně jeden z ukazatelů výsledků V5.1-V5.5 (povinný rozvoj organizace)
• vyberte minimálně jeden výstup daného výsledku mezi výstupy 5.1 – 5.4
• dále si musíte vybrat minimálně jeden ukazatel na úrovni zvoleného výstupu, tj. minimálně jeden z 5.1.1 – 5.1.3 nebo z 5.2.1 – 5.2.2 nebo 5.3.1 – 5.3.3 nebo 5.4.1

Všechny pobočné spolky, které zřizuje organizace Junák – český skaut, z.s., jsou samostatnými právnickými osobami. Pobočné spolky mají vlastní organizační strukturu včetně statutárního zástupce. Pobočné spolky jsou rovněž majetkově a ekonomicky oddělené jak od hlavního spolku, tak od sebe navzájem, tzn. že zde neexistují ekonomické a právní vazby mezi pobočnými spolky organizace Junák – český skaut a jeho dalším pobočným spolkem Skautským institutem, z.s. (který je zároveň členem konsorcia programu Active Citizens Fund). 

Z uvedeného vyplývá, že pobočné spolky organizace Junák – český skaut (vyjma Skautského institutu) jsou oprávněnými žadateli o grant. Současně platí, že se Skautský institut v případě podání projektu jiným pobočným spolkem organizace Junák – český skaut nezúčastní hodnocení tohoto projektu (s ohledem na maximální možné vyloučení střetu zájmů z důvodu stejného zřizovatele).

Ne. Podmínka dvouleté existence platí pouze pro žadatele o systémové a základní granty. Roční registraci pak musí splňovat žadatelé o akční granty a grant z Fondu bilaterální spolupráce.  

Registraci partnerů projektu je nutné doložit v souladu s požadavky dané grantové výzvy a její ověření probíhá během formální kontroly. 

Pro určení méně zkušených organizací jsme na základě našich dlouholetých zkušeností nastavili několik orientačních kritérií, dle kterých může každá organizace vyhodnotit, zda-li do této kategorie spadá. Kritéria najdete v textu výzvy na Akční granty v zaměření 1-3 (Příloha č. 2: dotazník k vyhodnocení oprávněnosti žadatele). Organizaci považujeme za méně zkušenou, pokud odpoví minimálně čtyřikrát ‚‚ano‘‘ na otázky uvedené ve výzvě.

Při hodnocení projektu se bere v potaz, zda máte promyšleno, s kým a jak budete na projektu spolupracovat, abyste dosáhli většího efektu a lepších výsledků projektu. Tato spolupráce může mít různé formy: oficiální partnerství v projektu (finanční partner spravuje část grantu, nefinanční nikoliv), spolupráce s neformální skupinou či neformální spolupráce a součinnost s dalšími subjekty (místní samosprávou, podnikem, jinou neziskovou organizací apod.). Kritéria pro hodnocení žádosti pak najdete vždy v příslušné výzvě.

Spolupráce se subjekty z dárcovských zemí je prioritou programu Active Citizens Fund. Projekty realizované ve spolupráci se subjekty či odborníky z Norska, Islandu a Lichtenštejnska jsou ve 2. kole základních grantů v roce 2021 bodově zvýhodněny (10 bodů navíc). Jak tuto spolupráci v žádosti doložit najdete v textu výzvy zde.

Ano, pokud splňujete následující podmínky:

1. jste nevládní nezisková organizace registrovaná na území České republiky jako spolek, ústav, obecně prospěšná společnost, nadace a nadační fond, zájmové sdružení právnických osob nebo účelové zařízení církví. 
2. od registrace vaší organizace uplynuly minimálně dva roky (pokud chcete žádat o systémový či základní grant), případně jeden rok (pokud chcete žádat o akční, matchingový či bilaterální grant);
3. působíte v jedné z tematických oblastí programu (aktivní občanství, lidská práva, znevýhodněné skupiny, genderová rovnost a klimatická změna).

Náboženské organizace (vyjma účelových zařízení církví), politické strany, sociální partneři nebo sdružení rozdělující zisk (včetně obchodních komor a profesních organizací, jejichž cílem je prohloubení specifických zájmů výhradně jejich členů), nejsou považovány za nevládní neziskové organizace. Podrobněji k oprávněnosti žadatele viz kap. 2.1 Příručky pro žadatele.

Mezinárodní organizace (či subjekty nebo jejich agentury) jsou organizace s mezinárodním členstvím, mezinárodním rozsahem nebo působností. Jedná se o mezivládní organizace založené mezinárodní smlouvou jako trvalé společenství alespoň tří států, které má vlastní orgány a neustále usiluje o dosažení cíle, kvůli němuž bylo založeno; taková organizace má také mezinárodní subjektivitu, odvozenou od zakládajících států. Jedná se rovněž o mezinárodní nevládní organizace, které působí v mezinárodním měřítku (např. Mezinárodní Výbor Červeného kříže, nebo Lékaři bez hranic). 

V programu Active Citizens Fund jsou oprávněnými partnery mezinárodní organizace s působností, či registrací na území ČR, dárcovských zemí či na území přijímajících zemí podporovaných z Fondů EHP a Norska 2014-2021.

Nikoliv. Bodové zvýhodnění ve výši 10 bodů získají pouze žadatelské organizace, které jsou v těchto regionech registrovány, nikoliv ty partnerské.

Data zahájení a ukončení projektu jsou stanovena v grantové výzvě, tato data musí žadatel o grant respektovat. Pokud je ve výzvě uvedeno několik možností začátku a konce realizace projektu, žadatel se musí držet těchto variant bez možnosti posunutí začátku či konce projektu (například na první/poslední pracovní den v měsíci). U akčních grantů je nejpozdější možný začátek projektů stanoven na 1. 9. 2023. Současně musí žadatel dodržet stanovený počet měsíců na realizaci projektu.

U průběžných výzev na akční granty je nejpozdější možný začátek projektů stanoven na 1. 9. 2023. Vzhledem k délce hodnoticího procesu doporučujeme, aby byl začátek akčních projektů stanoven nejdříve 2 měsíce po průběžné uzávěrce výzvy a vždy k prvnímu dni měsíce. U žádosti o akční grant v průběžné uzávěrce k 30. 9., volte začátek projektu nejdříve 1. 12.
Všechny podpořené projekty musí skončit nejpozději 30. 4. 2024.

Oprávněným nákladem primárně není IT vybavení. Cílem výzvy je umožnit neziskovým organizacím rozvoj znalostí a dovedností pro používání digitálních technologií a širší využívání digitálních nástrojů pro vlastní činnost a chod organizace. Náklady projektu musí reflektovat smysl výzvy (toto musí být patrné z žádosti), tj. přispět k tomu, aby organizace:

1. cíleně a efektivněji používaly digitální nástroje pro svou práci, organizaci aktivit, poskytování služeb, komunikaci s cílovými skupinami apod.
2. více využívaly technologie pro nabídku svých služeb (tzv. civic tech), které umožní širší participaci zejména zástupcům znevýhodněných skupin a umožní lepší dostupnost služeb/aktivit/úřadů pro všechny cílové skupiny
3. více využívaly technologie jako nástroje pro aktivní občanství (tzv. civic tech), které umožní širší zapojení lidí do fungování a rozhodování na úrovni obce/města/státu, usnadní komunikaci občanů se zastupiteli, zlepší dostupnost úřadů apod.

Primárně se orientujte v Tabulce dopadů, kterou najdete v každé výzvě – pokud jste schopni si pro projekt vybrat z uvedených ukazatelů, váš projekt je pro výzvu vhodný. Ukazatele vám také napoví, do jakého zaměření se přihlásit, pokud například váháte mezi dvěma zaměřeními. Poté si můžeme domluvit individuální konzultace a více rozebrat váš případ, ale je třeba mít jasnější představu o tom, co chcete v projektu dělat.

Určitě to není nutné. Dotazník je set 10 otázek, kde musíte alespoň na 4 z nich odpovědět ANO. Tato konkrétní otázka tak nemusí být ve vašem případě splněna.

Oprávněnými zahraničními partnery (finančními/nefinančními) jsou soukromé či veřejné subjekty, komerční, nekomerční nebo nevládní organizace, které jsou registrovanou právnickou osobou na území Norska, Lichtenštejnska, Islandu či další přijímající země EHP a Norských fondů (tj. Bulharsko, Estonsko, Kypr, Litva, Chorvatsko, Lotyšsko, Maďarsko, Malta, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Řecko). Nemůže se tedy jednat např. o partnery z Německa, Dánska, Holandska. Plánovanou spolupráci žadatel dokládá podepsaným Prohlášením o partnerství, jehož vzor je ke stažení v dokumentech pro žadatele. 

V programu vítáme projekty, které plánují spolupráci se subjekty z jednotlivých dárcovských zemí – Norska, Islandu a Lichtenštejnska. V případě spolupráce s odborníky z těchto zemí ve 2. kole výzvy na základní granty lze Prohlášení o partnerství nahradit jiným dokladem o navázání spolupráce, ze kterého bude patrné, ve které zemi odborník působí (e-mail, pozvánka, atd.).

Příjemci systémového grantu již nemohou podat žádnou další žádost o grant vyjma Fondu bilaterální spolupráce, neboť vyčerpali maximální finanční podporu stanovenou na jednoho žadatele v rámci celého programu Active Citizens Fund, která činí 125 000 eur.

Žádost bude doporučena k dalšímu hodnocení, pokud v průměru obou hodnocení získá minimálně 60 bodů a zároveň dosáhne prahové hodnoty počtu bodů u každého hodnoticího kritéria.

Ano, celá žádost se podává v češtině, pouze prohlášení o partnerství s mezinárodním partnerem vyplňujete v angličtině, vzor „Annex 3 – Partnership declaration 2021“je na našem webu zde. 

Ne. Oprávnění jsou partneři pouze z ČR, donorských zemí (Island, Lichtenštejnsko, Norsko) a přijímajících zemí Fondů EHP a Norska (tj. Bulharsko,Estonsko, Kypr, Litva, Chorvatsko, Lotyšsko, Maďarsko, Malta, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Řecko).

Ano, může se přihlásit kdokoli, link na zoom je uveden přímo ve výzvě, bude to společné, registrace není.

Ano, oběti trestných činů zapadají mezi znevýhodněné skupiny. Naše vnímání  znevýhodněných skupin je poměrně široké, je však třeba, aby v žádosti bylo zdůvodněno, v čem dle Vaše pohledu jejich znevýhodnění spočívá.

Ano, žádost je zpravidla schválena v plné výši. Hodnotící komise však může ve výjimečných případech navrhnout snížení grantu s ohledem na hodnotící kritéria, např. pokud nejsou náklady navázány na aktivity, nejsou hospodárné či efektivní apod.

Jako žadatel nebo partner projektu může vaše organizace z programu čerpat maximálně 125 000 eur (v součtu za všechny poskytnuté granty z programu, do tohoto limitu se nezapočítávají pouze granty z Fondu bilaterální spolupráce). Výjimku z tohoto finančního limitu mají pouze organizace, které se staly příjemcem systémového grantu. V tom případě může finanční podpora jedné organizace coby žadatele (a následně příjemce grantu) dosáhnout až 250 tisíc eur. (Tento max. limit 250 tis eur však nelze sčítat v případě, kdy by jedna organizace byla žadatelem a současně finančním partnerem v systémových grantech). Další vysvětlení najdete v kapitole 1.6 Příručky pro žadatele. Kontrola limitu probíhá v rámci formální kontroly po uzávěrce výzvy.

Částka, kterou musíte do projektu přispět z jiných zdrojů (tzv. spolufinancování), se odvíjí od maximální výše grantu, kterou může být váš projekt podpořen. V případě základních grantů tvoří spolufinancování min. 5% z celkového rozpočtu projektu (grant tvoří až 95%). Zároveň je však možné “nahradit” část povinného spolufinancování formou nefinančního plnění, konkrétně dobrovolnickou prací – v případě systémových a základních grantů lze tímto způsobem uhradit až polovinu spolufinancování.

Akční granty a granty z Fondu bilaterální spolupráce mohou tvořit až 100% celkového rozpočtu a spolufinancování není vyžadováno.

Grant z programu Active Citizens Fund však musí tvořit minimálně 60% z celkových nákladů podpořeného projektu. Podrobné informace o spolufinancování najdete vždy v dané grantové výzvě.

Ano, náklady na mzdy jsou oprávněnými výdaji projektu, pokud splňují podmínky uvedené v kapitole 2.4. Způsobilost výdajů Příručky pro žadatele. V rozpočtu patří do kategorie osobních nákladů. Jejich výše musí být přiměřená a v souladu se mzdovou politikou organizace.

Ne, tzv. regrantování není možné.

Grant udělený v programu Active Citizens Fund musí tvořit minimálně 60% celkových nákladů podpořeného projektu.

Uvedení konkrétního dodavatele v žádosti o grant neznamená v případě udělené grantu jeho schválení.  Průzkum trhu/ výběrové řízení může proběhnout před začátkem projektu, ale samotný náklad musí vzniknout až v průběhu projektu.

Pravidla programu k výběru dodavatele najdete v Příručce pro příjemce v sekci 4.4.2.

Z přiděleného grantu nelze hradit sociální služby ani mzdové náklady komunitního pracovníka, pokud se nejedná o nezbytnou součást aktivit, které naplňují cíle projektu a přispívají k některému výstupu daného zaměření (Zmocnění znevýhodněných skupin).

Do osobních nákladů lze zahrnout pouze osoby přímo zapojené do realizace projektu. Výše odměny osob zapojených do projektu musí odpovídat mzdám obvyklým v dané organizaci, či kraji. Maximální podíl osobních nákladů na celkovém rozpočtu projektu není stanoven, osobní náklady (resp. počet úvazků na projektu) by však měly být přiměřené, hospodárné a efektivní s ohledem na předkládaný projekt. 

Při plánování osobních nákladů na projektu je třeba zvážit také udržitelnost projektu. Výsledky projektu by měly být udržitelné i po ukončení projektu a jeho financování z programu Active Citizens Fund.

Ano, náklady na dobrovolníky např. školení, pomůcky, atd. jsou způsobilé a přímé náklady projektu.

U nepřímých nákladů se typicky jedná o sdílené náklady napříč organizací (tj. není prokazatelná vazba na aktivity projektu, ale vznikají v souvislosti s chodem organizace) – tzn. například kurzové ztráty, účetní služby, kancelářské potřeby, nájem, atd. – pro případný audit musí být interně stanovený klíč, jak tyto náklady sdílíte napříč mezi všemi projekty organizace.

Způsobilost nákladů projektu z časového hlediska je vázána s termínem realizace projektu. Není tudíž možné vyúčtovat náklady vzniklé mimo období realizace projektu.

Nově od tohoto roku (2021) zákon nevymezuje finanční hranici pro nehmotný investiční majetek. Účetní jednotka si může stanovit hranici ve svém interním předpisu, kdy daný výdaj bude považovat za investici. Do stanovené hranice se tedy jedná o neinvestiční náklad, který se účtuje rovnou do spotřeby. V rámci projektu se musí jednat o neinvestiční náklad účtovaný přímo do spotřeby. Licenci lze zahrnout do kapitoly 5 Služby. Výše nákladu může být v alikvotní části dle délky projektu. Musí být splněna i podmínka výdaje, resp. úhrady nákladu a vzniku nákladu( tj. výdaj i náklad proběhl v období realizace projektu).  Nelze zakoupit licenci před zahájením projektu a pak ji později uplatňovat v rámci projektu. 

Fakturující osoby, které tvoří realizační tým projektu, se v rozpočtu uvádí do kapitoly 5 – Služby. Do kapitoly 1 – Osobní náklady patří pouze osoby s pracovněprávním vztahem (pracovní smlouva, DPČ nebo DPP).

Při podání žádosti o grant musí být předložen vyrovnaný rozpočet. Předpokládané výnosy musí pokrýt předpokládané náklady. Ve fázi podání žádosti o grant není možné v rozpočtu vykázat zisk.

Manažer projektu (projektový manažer) může být uveden v rámci rozpočtu v přímých nákladech, pokud jeho vykonávaná činnost má přímou vazbu na realizaci aktivit projektu.

Zpoplatnění aktivit neznamená vždy automatické generování zisku. Bavíme se spíše o určitém výnosu, který může pokrýt náklady vzniklé s realizací akce. V daný okamžik výnos se nerovná automaticky zisk. Při realizaci projektu nevylučujeme zpoplatnění akcí. Bude se ale jednat o tzv. Přímý výnos projektu, který podléhá vykázání v plné výši ve vyúčtování grantu. Tato částka vám sníží čerpaný grant.

Ano, změna zdroje kofinancování je v průběhu realizace projektu možná. V žádosti o grant se uvádí pouze předpokládané zdroje kofinancování.

Rozumíme motivaci k výběru vstupného. Bude se ale jednat o tzv. Přímý výnos projektu, který podléhá vykázání v plné výši ve vyúčtování grantu. Tato částka vám sníží čerpaný grant.

V žádosti o grant se nevykazuje Přímý výnos projektu jako zdroj kofinancování. Případný Přímý výnos projektu se vykazuje v plné výši až ve vyúčtování grantu. Tato částka vám ale následně sníží čerpaný grant.

Ne, partneři nemusí vykazovat alikvotní část kofinancování v rámci projektu. Je to na vaší dohodě, zda kofinancování zajistí pouze sám žadatel nebo ve spolupráci s partnerem.

Náklady na odborníky můžete zahrnout do projektu formou finančního partnerství za předpokladu, že partner bude administrovat sám podíl grantu a bude se podílet na realizaci dílčí klíčové aktivity. U finančního partnerství je pravidlo, že finanční partner přijímá prostřednictvím příjemce grantu část grantu na realizaci projektových aktivit a to na základě uzavřené Smlouvy o partnerství (uzavíráte po udělení grantu, před podpisem grantové smlouvy). Výše finančních prostředků získaných partnerem musí odpovídat pravidlu, kdy příjemce grantu musí spravovat většinu grantové podpory.

Druhou možností je najmout si odborníky pro projekt přímo – budou Vám fakturovat jako OSVČ (kapitola Služby) nebo s nimi uzavřít pracovní smlouvu či DPP, DPČ, pak není třeba finančního partnerství. Upozorňujeme, že pokud budete mít v projektu nefinančního partnera, tak vám nesmí fakturovat žádná plnění v rámci projektu.

V případě individuální dobrovolnické činnosti se dokládá výkaz dobrovolníka a smlouva o dobrovolnické činnosti. U jednorázových akcí se zapojením většího počtu dobrovolníků se dokládá pouze hromadný výkaz. Vzory formulářů jsou zveřejněny na stránkách programu.

Pro žádosti v aktuální výzvě základních grantů byla provedena aktualizace sazeb u dobrovolnické činnosti. Finanční limity dle zařazení v 9 hlavních třídách jsou zveřejněny v dokumentech výzvy. Při sestavování rozpočtu zajisté vycházejte z cen obvyklých v místě a čase. Dle dostupných informací o predikci cen je možné skutečnost zohlednit v připravovaném rozpočtu. Bude-li se některá cena u položky dle vašeho názorů pohybovat svoji výši vyšší, využijte v rozpočtu čtvrtý list s odůvodněním.

V rámci projektu můžete vykazovat i dobrovolníky zapojené do aktivit mimo režim Zákona o dobrovolnické službě. Není podmínkou být akreditovanou organizací nebo přijímající organizací dle citovaného zákona.

V rámci rozpočtu nejsou stanoveny žádné limity na min./max. % podíl nákladu na celkovém rozpočtu z pohledu kapitol. V rámci projektu je vyloučen obchodně – dodavatelský vztah s partnerem. Partner projektu (finanční i nefinanční) vám nemůže fakturovat.

Jedná se o nepřímý náklad projektu, který můžete zohlednit požadavkem v žádosti o grant. Mezi obvyklé položky nepřímého nákladu patří i kancelářské potřeby, účetní, energie, drobná oprava a údržba, úklid atd. Nepřímé náklady jsou limitovány max. 15% z kapitoly 1 a 2.

Pokud plánujete realizovat projekt ve spolupráci s odbornicemi či odborníky z Norska, Islandu a Lichtenštejnska, kteří práci vykonají v dárcovských zemích/ČR, jejich odměna bude jednorázová a jedná se o nepravidelný příjem, a proto doporučujeme uzavřít Smlouvu o spolupráci. Ve smlouvě musí být specifikována výše odměny a předmět spolupráce. Na základě smlouvy vyplatíte dohodnutou částku, kterou si daná osoba zdaní dle příslušných zákonů.

Není. Hodnotitelé se při hodnocení žádosti řídí výhradně informacemi uvedenými v žádosti a povinných přílohách, na jiné dokumenty, tedy i nepovinné přílohy, nebude brán zřetel.

• registrujte se v Grantysu minimálně týden před uzávěrkou, abyste měli dost času se v systému zorientovat a případné potíže řešit včas;
• při vkládání textu do jednotlivých polí v Grantysu je vždy ukládejte průběžně a po menších celcích (např. jen několik polí najednou); 
• nenahrávejte příliš velké soubory (videa ap.) do příloh, pouze povinné přílohy;
• ujistěte se, že jste si stáhli přílohy v odpovídajícím a aktuálním formátu pro danou výzvu.
• projděte si tipy pro odevzdání žádosti, které najdete u popisu zveřejněné výzvy na základní granty v Grantysu

Formulář rozpočtu pro základní granty je plně funkční ve verzích Microsoft Windows 2013 až 2019, na nichž je také otestován. Naopak, některé funkce rozpočtu nefungují v systému iOS. V případě jakýchkoliv potíží doporučujeme zkontrolovat nastavení vašeho systému. Nastavení naleznete v Možnosti/ Centrum zabezpečení/ Nastavení centra zabezpečení/ Nastavení maker a zde doporučujeme mít označenou variantu „Zakázat všechna makra s oznámením“. Při tomto nastavení maker budete pouze při prvním spuštění po uložení Rozpočtu do vašeho počítače vyzvání na horní liště k Povolení úprav a Povolení obsahu. Obě varianty potvrďte.

V případě akčních a matchingových grantů žadatel rozpočet vyplňuje přímo v systému Grantys.

Po uzávěrce na podání žádostí provádíme formální kontrolu došlých žádostí. Kdykoliv od uzávěrky, nejpozději však do 10 pracovních dní po uzávěrce, vám dáme vědět, zda-li od vás požadujeme doplnění nebo jste ne/prošli formální kontrolou.

Upozornění přijde jako notifikace ze systému Grantys, kontrolujte si proto raději i složku se spamy a pravidelně sledujte email, který jste v žádosti uvedli.

Jedná se o dotazy, které převážně souvisí s funkčností systému Grantys, prostřednictvím kterého se odevzdávají žádosti či funkčností vzorů příloh žádosti. Příkladem lze uvést registraci do systému, přidávání osob k subjektu, nahrávání příloh, zadání informací o subjektu či odeslání žádosti. Nejedná se tedy o konzultace týkající se projektového záměru či obsahu jednotlivých polí žádosti.

Podrobněji o práci v systému Grantys najdete v kapitole 5 Příručky pro žadatele.